我們學校的綠植領養活動做得比較早，應該是xx市中最先舉辦該活動的學校，在這裏我先承認下我的錯誤，我覺得我有點太着急做這個活動了，雖然在策劃這個活動的整個過程中很努力但是還是有很多地方沒有考慮到。在這裏做下活動總結，希望各位不要和我犯同樣的錯誤。
因爲我們學校現在沒有成立微博協會，也沒有環保社團，所以這次活動我是和我們學院學生會聯合承辦的。所有活動的策劃都是在收到物資之後開展的。
前期工作：
(1)種子的包裝 在這個環節中出現了一個問題，就是物料中發放的包裝紙和袋子不足500份，這個是我沒有預料到的，導致後來在活動中種子數量不足有些想要種子的同學沒有領到，覺得很懊悔自己當初怎麼會沒有想到這個問題應該提前準備一些小袋子以防種子份數不夠。
(2)視頻宣傳 我們在種子包裝的過程中，請了校傳媒院的學生幫我們錄製了一份新聞視頻於早晨在食堂播送，這在活動前期做了很好的宣傳，讓同學們知道我們即將開展這個活動。
(3)海報宣傳 爲了達到最好的宣傳效果讓全校的學生都關注我們的活動，我們除了繪製了20份DIY海報及設計綠樹展板，還用A4紙打印了120份的參與方式，並且找到我校機電學院的學生幫助我們做了一個二維碼，只需輕輕一掃即可直接進入#XX城市學院綠植領養#的活動主頁參與我們的活動。
(4)線上宣傳 通過微博進行活動宣傳 這個沒什麼特別的 完全按照活動計劃中的宣傳時間進行宣傳
(5)人員安排 因爲我們活動當天是週二主要的活動時間是從中午11:00開始一直持續到晚上17：30，所以我們在活動之前進行了人員安排。因爲活動即將開展的那段時間天氣一直不是很好，所以我們制定了兩份活動方案以防活動當天出現意外。無論是哪份方案我們在人員上都進行了周密的部署，確保通往活動現場的每一條道路上都有我們的工作人員進行活動宣傳和引導。而且根據工作人員的上課時間制定了一份合理的值班表，確保活動現場時時刻刻都有我們的工作人員。
活動前一天(4月1日)：
(1)將20份主題海報張貼在各個學院教學樓內辦公室的宣傳欄上並附上我們活動的參與方式
(2)將100份A4紙打印的參與方式和二維碼張貼在全校13棟宿舍樓裏，保證每一層都有我們活動宣傳單的身影
(3)將20份DIY海報張貼在校內各個宣傳板上
(4)將綠植貼紙分成20份寫上我們的參與方式貼在每一棟教學樓的各個出入口的玻璃門上
注：個人經驗總結，校內的海報覆蓋速度實在是太快了，所以所有的海報傳單都不能張貼過早這個時間一定要拿捏準，否則不光達不到宣傳效果還費時費力費資源。而且要想達到好的宣傳效果，不光要提高海報的質量數量也是很重要的，在這次活動中大大小小的海報宣傳單都算上我們一共張貼了近170份，事後有很多同學反映在學校走到哪都能看到我們的活動宣傳，想不知道都難，這樣活動的宣傳效果可想而知。
活動當天(4月2日)：
話說我們活動的前一天還在下雨，第二天睜開眼睛發現外面白茫茫一片當時心就涼半截...還好在10點的時候霧漸漸的散了，我們工作人員準時在綠島俱樂部門前進行現場佈置。美中不足的是當天太陽太足導致大屏幕顯示不出來，提前準備的一些宣傳環保的視頻沒有播放。
活動過程中我們一直在用音響循環播放環保公益歌曲吸引同學們的注意並且全程都有主持人流動的通過麥克在活動現場進行環保宣講及活動介紹。每條通往活動現場的道路上我們的工作人員都拿着我們的參與方式進行宣傳和引導，而且活動現場到處都張貼了我們的參與方式和製作的二維碼。
午休時來到我們活動現場的同學絡繹不絕，我們綠樹展板上貼滿了同學們的環保宣言貼紙，同時很多的校領導和老師也親臨我們的活動現場參與我們的活動。由於我們之前做了周密的人員部署和活動流程安排所以活動現場不是那麼的慌亂。但是現場也出現了一點意外，有些用戶短信發送失敗或發送不出去，當時反映給城市主管和區域經理後得知是運營商的問題後我們讓用戶儘量採取客戶端的方式參與我們的活動。雖然對我們的活動或多或少有一些影響但是我們的活動還是圓滿完成了。
以上是我對於這次活動的總結，接下來是我在活動過後覺得欠缺的地方，希望各位引以爲戒：
(1)媒體 對於這一方面我覺得是我在這次活動中最最失敗的地方，我只是單純的想到用媒體爲我們活動進行前期宣傳，竟然沒有在活動前聯繫外界媒體在活動當天對我們的活動進行報道，這個直接導致我們活動的影響範圍變小，雖然事後找校報進行了報道但是效果肯定不如當天電視報道。
(2)包裝 看了XX醫科大學中山學院綠植領養的總結頗有感觸，覺得他們與食堂合作在盆裏提前裝好泥的行爲很貼心，省去同學們很多麻煩，值得借鑑
希望自己能夠吸取經驗教訓，在以後的活動中不再犯同樣的錯誤。
由共青團中央學校部、新浪微博、iearth-愛地球環保機構共同發起的全國大學生綠植領養活動，在於傳遞環保理念，鼓勵大學生親身參與綠色植物種植行動，積極喚醒全國大學生環保意識。種子變綠植的過程不僅是碳中和的過程，也是愛地球理念傳播的過程。低碳環保的大學生生活，從一顆傳播愛與生命的綠植種子開始。
此次活動非常有意義，目的在於引發同學們對目前地球環境現狀的思考，以及爲這個地球貢獻自己的一份力量，從種植這些小事做起，一步一步改善我們的環境，讓地球更美好。
此次活動的主題是：“種子變綠植，低碳在身邊”。
以下是此次活動開展的過程：
一、前期準備
策組部：擬寫一份詳細的活動策劃書，具操作性;
外聯部：外出聯繫商家，爲此活動拉贊助;
宣傳部：設計活動宣傳單、噴畫、宣傳海報、橫幅，製作完成後，在特定地方進行張貼和懸掛;
技術部：聯繫藍光，進行大屏幕的調式工作，以及大屏幕申請工作;
祕書部：提前兩個星期向校學社聯申請活動所需物資，以及活動場地申請、橫幅懸掛申請、活動期間桌椅申請，對各部門的工作進行安排，儘量落實到人;
會長：用微博帳號，於4月12日開始進行線上宣傳，以此預測活動當天參與人數。
二、活動當天
(1)4月15日中午，策組部分東、西區派發活動宣傳單，並向前來諮詢的人解答相關問題;
(2)4月16日中午12：00-13：00在西區宣傳欄處開展第一天的活動。當天各部門的工作安排如下：
策組部：負責引導同學們到登記區登記名單，以便後期的素拓申請;
外聯部：負責向前來諮詢的人介紹該活動及其參與方式，並且疏導人流以免阻礙交通;
技術部：負責後臺審覈以及大屏幕的操作;
宣傳部：負責活動現場照片的拍攝以及實時發微博，做線上的宣傳;
祕書部：負責派發種子，和其他禮品。
(3)4月17日中午12：00-13：00在東區集萃樓下開展第二天的活動。當天各部門的工作安排與第一天的一樣。
三、活動結果
好的方面：
1.此次活動，因前期召開多次會議，向部長和幹事們傳達活動的目的和意義，以及商討出令人滿意的活動流程安排;對於各部門的分工明確，且落實到人，所以總的來說準備還算充分。
2.各部門的幹事都積極地參與活動的前期準備工作和現場工作，以及活動結束後的清場工作，既認真又負責，既熱情又周到，爲現場參與人員提供必要的服務。
3.現場參與人員很多(據不完全統計有八百多將近九百人)，這是出乎我們意料的，同學們的參與度很高，熱情高漲，即使天氣不怎樣，但同學們依然很守秩序地排隊領取種子，這也是外聯部的努力以及同學們良好的個人素質共同作用下的良好結果。
不足方面：
1.活動現場佈置工作雖明確到人，但由於部長幹事們的課程比較多，因此布場時間不是很充足，以至於下課後部分等不及開始時間就已經在領取區領取種子。開始時場面有些混亂，好在得到外聯部的有效疏導，才使活動順利開展下去。
2.由於現場參與人數太多，活動開始不到半個小時種子便派發完畢，花盆也被搶售一空。許多沒有領到種子和買到花盆的同學心情不是很好，也希望能有更多的種子和花盆。這是我們的預測失誤，我們沒有預料到同學們對於這次活動的關注和參與熱情度如此之高，以至於我們只購買了兩百多個花盆。由於種子是限量500包，我們對於沒有領到種子的同學感到非常抱歉。
3.活動開始後發現不能使用無線網絡，這也是我們的失誤之一，以至於審覈隊伍越排越長，差點阻礙校道通暢。最後通過另一種審覈方式才使得現場井然有序。
4.布場期間發現帳篷破損，不能使用，這是我們不夠細心，在申請帳篷時沒有確認帳篷完好無損且能使用。
四、總結
此次活動雖有一些小插曲，但總體而言還是比較成功的。在此也特別感謝藍光電視臺、工商系學生會、信工系學生會、財經系學生會、校學生會以及校學社聯的大力支持，我們協會將總結此次活動中的教訓，作爲下次舉辦活動的借鑑經驗，希望以後的活動舉辦得更好更成功，“以微博之力，讓xx更美”。
以下是活動現場的照片：
4月16日西區宣傳欄處：
外聯部的幹事爲前來諮詢的同學介紹該活動及其參與方式。
外聯部幹事疏導人流，以免阻礙校道通暢。
4月17日集萃樓下：
由於下雨，人流很多，現場有點混亂。
爲避免人流阻礙主要道路的通暢，我們將人流引導到飯堂外圍。
以上是微博協會的總結報告，不足之處，敬請校團委見諒。
首先表達一下謝意，感謝所有支持黑河學院綠植領養活動的大家，第一次做活動的我有太多的不足，謝謝大家的幫助、理解與包容，其次也要表達一下歉意，由於寢室的網絡前幾天壞了，所以沒有及時按照約定寫這篇長微博，實在不好意思。
我是從5月9號開始線上宣傳的，說實話我覺得我這部分做得不好，因爲沒有校園賬號，現申請了一個，粉絲量實在有限，並沒有達到非常好的效果，所以今後一定要努力學習怎樣運營校園賬號，因爲好的宣傳會帶動很大一部分用戶量。
海報宣傳的部分是從5月13日開始的，在每個寢室樓以及教學樓都有張貼，貼海報的時候一直在下雨，跟所有當時辦活動的校園大使一樣，天氣是我十分擔心的問題，因爲之前基本上一週都在下雨，黑河的溫度又比別的地方更低，並且風很大，這樣的天氣讓我很不安，還好活動當天奇蹟般地晴天了。
在活動的當天早上，我和青協的同學們還沒搭完帳篷的時候，就有好幾個同學問現在可不可以領種子，我預感到今天可能是繁忙的一天，當時是8:00-8:10之間，是大家吃完早飯去上課的時間，很多沒有注意到前期宣傳的同學決定中午來參加。當天9:00-10:30種子就發出去了一半，一上午基本沒有空擋，11:00開始迎來高峯期，中午12：20就已經全部發放完了，其實應該控制一下活動節奏的，但當時並沒有想到，在人流最多的時候種子很快就沒有了，下次一定注意這個問題。
通過舉辦這次活動，我認爲比較重要的，一方面是與學校進行有效的溝通，準備充分，講明細節;另一方面是與合作團隊進行人員的細緻分工，責任到人，這樣現場的執行纔會有效。
最後，謝謝大家看完這篇不成熟的總結，感謝給予我幫助和鼓勵的天嬌姐，幫我轉發微博爲我加油的範範姐，耐心解答我菜鳥級問題的印哥，以及團隊中的每一位成員~謝謝大家~
