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時間總不夠用?學會這些小技巧,養娃、提升、變美樣樣不誤

來源:育兒百科谷    閱讀: 2.57W 次
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當媽後經常覺得好像什麼都沒做一天就過去了,每天忙忙碌碌卻發現並沒有什麼收穫?爲什麼別人家的辣媽能顧家帶娃兩不誤?甚至還有閒暇時間旅遊、聚會、健身、Shopping……做個無所不能的千手觀音?時間到底都去哪了?如何才能利用時間黑洞創造出更大價值?如何規劃時間才能讓我們更加遊刃有餘?

很多寶媽都有時間不夠用的困擾,尤其是全職媽媽,24小時娃不離身,寶爸上班又早出晚歸,沒人幫忙。寶寶吃喝拉撒、洗洗涮涮,收拾房間打掃衛生,生病的時候吃藥打針去醫院,夜醒7-8次……一系列帶娃問題導致很多新手媽媽睡眠不足、身體素質差、精神不好,如何在這種情況下利用閒暇時間學習並有所收穫?如何做好時間管理成了我們迫切需要解決的問題。

時間總不夠用?學會這些小技巧,養娃、提升、變美樣樣不誤

認識你的時間黑洞

時間總不夠用?學會這些小技巧,養娃、提升、變美樣樣不誤 第2張

時間黑洞分爲網絡時間黑洞、購物時間黑洞、電視時間黑洞,大家在日常中肯定經常接觸到。我們來舉兩個例子。

陷入時間黑洞的六種情景

情景一:早上去上班,一邊吃着早飯一邊打開QQ、微信網頁版,被彈出的新聞所吸引,等看完幾條感興趣的新聞才發現半個多小時過去了。

情景二:需要上網查資料,被各種促銷信息、娛樂新聞、網絡熱點事件所吸引,瀏覽了半天才突然想起來自己是要查資料的。

情景三:本來想買點水果,最多花費10分鐘。走進超市發現:哇,草莓在打折!於是開始挑選草莓,然後又發現其他的商品也在促銷。等到購物完已經用了四十多分鐘。

情景四:換季了想買件衣服,東逛西逛試了一圈也沒發現適合自己的,也不確定什麼款式適合自己,結果白逛了半天時間。

情景五:本來想給自己買個打底褲,發現模特穿的鞋子好看,又開始挑選鞋子,各種款式對比完,一個半小時過去了,鞋沒買,打底褲也沒買。

情景六:本來想休息1個小時看個電影,結果發現太陽的後裔這麼火,一路追劇,追了好幾集,甚至通宵熬夜看。

看了以上幾個情景,大家有沒有一種“這就是我”的感覺?時間黑洞會消耗我們大量的時間,讓我們覺得忙忙碌碌卻沒什麼成果。

親測有效的時間管理工具

番茄鍾

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(圖片來自網絡)

番茄鍾是一種類似廚房計時器的鐘表,也可以使用類似沙漏等計時工具。一般正常人集中精力的時間大概爲25分鐘左右,設置一段番茄鍾讓自己集中精力全力以赴的去做一件事,時間停止後不論是否做完都站起來活動活動,休息5分鐘,再進入下一個番茄鍾。同樣,這個方法也很適合小孩子,可以利用不同時間的沙漏調整孩子洗漱的時間、吃飯的時間,跟孩子一起用計時工具比賽,孩子在遊戲中也會產生節約時間的意識,避免孩子拖拉。

打破購物時間黑洞:

明確目的、列出購物清單、設定時間鬧鐘,到點後停止購物;

花一整塊時間,詳細瞭解自己的身材,借用搭配APP和搭配達人的微信、微博,確切瞭解適合自己的款式、元素、顏色和搭配方法。

3.打破電視時間黑洞

推薦與其他事情同時做,比如做飯、打掃房間;如果單獨去做的話,不超過1個小時;非常推薦用劇情介紹代替追劇;有時候看看豆瓣影評比觀影本身能獲取更高價值;最最推薦的是適度用電影院獎勵自己,跟閨蜜、跟朋友、跟愛人一起去,感受不同,但都能給自己留下美好的記憶。

重新定義你的時間管理

如何進行自己的時間管理

第一步,記錄自己一週的時間花費。

按小時記錄,並堅持記錄一週。通過記錄自己在工作、家務、孩子上的時間花費,做到時間可視化,可以更加深刻的認識自己的能力和工作效率。

第二步,找出自己的高效時間段,在高效時段做最重要的工作。

這個時間段包括兩種形式:

一種是高產出率,比如剛到公司的時間和下午不被其他人打擾的時間;一種是身心愉悅的時間。

第三步,按時間段劃分每日時間,專時專用。

時間段可以劃分爲比如早起、上班路上、工作中、午休、下班路上、睡前,內容分爲個人、家庭、親子、工作。時間段的劃分是在上一步瞭解自己的每日時間花費的基礎上進行的。

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▶ Tips:每個時間段都可以給自己獎勵,獎勵內容是那些看似浪費時間卻令人身心愉悅的事,因爲獎勵的時間很短,所以更珍惜也更開心;每日內容劃分爲自己、親子、工作三種,儘量專時專用,彼此不混淆,就是上班時間不想帶孩子的事情,帶孩子的時候不拿着手機研究工作的進展。

Q:晚上怎麼學習業務、愛好,孩子不會打擾我嗎?

A:當然會。比如我畫畫的時候通常會參考微博簡筆畫教程,按9宮格的圖片一點點臨摹,孩子當然不管你在幹嗎,就是跑過來抱着我的大腿喊媽媽,我就立即停下來跟他玩,玩一會他滿足了,我又可以回來繼續畫。因爲練習的多了,所以畫一頁紙也就20分鐘。這樣即便被打斷,也不會有太多影響。

Q:自己和愛人工作都非常忙,特別珍惜娃睡後的時光,應該如何分配這段時間?

A:娃睡後我跟老公都會立即開始洗漱,同時我主動說下娃最近的動態,比如get了哪些新技能,有哪些需要改進的地方,比如老公要多跟孩子親子共讀繪本,或者有哪些我不方便說的問題讓老公跟婆婆溝通。然後就最近工作的難題討論一會兒。最後我開始看書,他在電腦前繼續工作或者學習,到各自休息的時間睡覺。

早睡早起是時間管理的要訣

時間管理的要訣——早睡早起。早起是讓你有充足時間的關鍵,能夠保持良好狀態的關鍵,早睡是時間管理的基礎。但是睡不着和起不來又是我們的常態,怎麼辦?

用早起逼自己早睡,而早起是需要動力的。

早起的動力並不是跑步、瑜伽、讀書、寫作等任務類工作,而是那些讓自己非常開心的事情。

早睡需要儀式。

比如你想11點之前睡熟,那麼10點半就得去洗漱、換睡衣、鋪牀、定鬧鐘、把手機放到自己夠不着的地方、躺下,想想明天早起要做的事情,然後閉眼進入睡眠預備狀態,這是早睡的儀式。同時,因爲早起,也會刺激自己到時間就犯困;知道自己早起幹什麼(讓自己開心的事情),就能夠安然入睡。

時間管理的輔助方法:評估

第一步,需要重新評估工作價值觀,以判斷交由你的工作是否重要。

第二步,用收集籃裝入所有需要你做的工作以及你想到的內容,比如將來要去做的,或者突然想到的關於孩子的事情,一一列在收集籃裏,收集籃可以是一個小筆記本隨時帶在身邊,也可以是各種筆記工具APP、表格工具APP等。

第三步,四象限法安排工作。根據事情的重要緊急程度安排時間,重要緊急的事情立即去做,重要不緊急的事情有計劃的去做,不重要緊急的事情交給別人去做,不重要不緊急的事情堅決不做。

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▶ 四象限法Tips:

關於緊急不重要的事情,儘量安排其他人去做。比如:

能夠下達命令給其他人的,只需要跟進完成結果,儘量授權給下屬去做;

能夠轉交其他人的,注意溝通語氣和用詞,儘量委婉的拒絕和有理由的拒絕,使用讓別人很舒服的溝通方式;

無法拒絕的,一定要問清對方想要實現的效果和達到的目的,明確需求。

對於重要不緊急的事情需要我們有計劃的去做。比如:

任務按先後順序拆解;

每個步驟明確目標;

預估每個步驟完成的時間;

從第一個步驟開始,進行中只想着第一步的事,絕不要想其他,享受當下的內容,會大大減輕你的壓力進而提高效率;

每個步驟預設番茄鍾,25分鐘一個集中工作時間段,然後停下休息幾分鐘,再進入另一個番茄鍾,保證自己工作時更專心更高效,當然也會更有成就感。

時間管理的輔助工具

1、整潔的辦公環境和家居環境

整潔的辦公環境並不是一切擺放井然有序,而是一切精簡到不能再精簡,手邊只有最需要的東西,而且能夠迅速指出所有物品的位置,做到一切盡在掌握的感覺。

整潔的家居環境能夠給你一種愜意、安然、享受的感覺。只需要拋棄一切非必需品和非心動物品,重新疊放並固定位置,物品取用完畢後立即歸位,做到疊放以及取用時不影響其他物品位置爲宜。

2、提高效率的工具軟件

在線表格類——久其格格,數據圖表類——數據觀,在線文檔類——石墨文檔,工具安排類——Worktile,工作思路梳理類——ProcessOn。

3、合理利用碎片時間

比如上下班路上,儘量早出門不堵車,可以在路上聽有聲讀物,比如把自己想學習的東西錄音頻。

4、時間管理枕邊書

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已知方向的路,再慢也是快的。對於早起,堅信自己可以做好。有目標的人睡不着,沒目標的人睡不醒。最後,期待大家都能遇到更美好的自己!

從現在開始做,一切都還來得及,重要的是你邁出了第一步。無論是“番茄工作法”還是“四象限法”,時間管理其中很重要的一點就是“工欲善其事必先利其器”,當然這裏的“器”不僅包括你使用的工具和方法,還代表着你工作、生活的環境,相信一個愉悅的心情和環境會令你事半功倍噢!當你爲自己製造了“天時、地利、人和”,還有什麼不能盡在掌控中呢?!讓我們一起大喊:時間時間,快到碗裏來!

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